En un mundo donde la información es uno de los activos más valiosos, los acuerdos de confidencialidad no son documentos genéricos. Necesitan estar ajustados a las particularidades de su empresa, sus relaciones comerciales y sus objetivos estratégicos.
Los acuerdos de confidencialidad o de no divulgación (del inglés Non-Disclosure Agreement o NDA), se han convertido en un instrumento común e importante en cualquier actividad en empresas del sector tecnológico.
Los acuerdos de confidencialidad se pueden celebrar con parnets, socios, colaboradores, desarrolladores de software, abogados, clientes, inversores etc.
Su objetivo es que entre las partes involucradas exista confianza mutua en todo el proceso del negocio con el fin que no sea compartida o usada indebidamente.
La mayoría de los acuerdos suelen ser considerados bilaterales, de allí que tiene consideración como un contrato legal, por lo que su redacción resulta clave.
Ten en cuenta los siguientes puntos:
- Las Partes, que intervienen de forma clara e identificable.
- El Objeto, donde se indique cuál es la información que se considera confidencial por el acuerdo.
- Cuáles serán los medios por los que comparte la información. Aquí resulta clave que cada una de las partes tenga implementadas medidas en seguridad de la información.
- Duración del acuerdo, le cual puede extenderse mas allá de la relación contractual, ya es a criterio de las partes. Nota: en los “Acuerdo de Confidencialidad con Colaboradores, específicamente en lo que tiene que ver con la confidencialidad de datos personales que manejan en la empresa, se recomienda NO limitar la duración del acuerdo a un cierto periodo de tiempo, ya que La Ley 1581 de 2012 , en su artículo 4 literal h), exige que el deber de confidencialidad sobre el tratamiento de datos personales debe ser permanente.
- Responsabilidad de ambas partes (bilateral) en caso de incumplimiento, indicándose la jurisdicción a la que quedan sometidas.
Clasificación de la información y su seguridad. Acuerdos de confidencialidad
Antes de redactar un acuerdo de confidencialidad, previamente se debe tener claro cuál es la información que se encontrará bajo especial protección y cuáles serán las medidas de seguridad a tener en cuenta que le permitan identificar, manejar, proteger y compartir la información intercambiada entre las partes.
Una vez clasificada, como por ejemplo: publica, interna, confidencial o restringida, ya le será mas fácil “marcarla” para indicarla expresamente en el acuerdo de confidencialidad, ya sea por ejemplo: datos financieros, estrategias comerciales, códigos fuente, prototipos, planes de negocio, datos de clientes o cualquier otra información que las partes acuerden proteger.
Una vez clasificada resulta clave implementar métodos para conservar esa información ya sea a través del el uso de contraseñas, cifrado, almacenamiento seguro o controles de acceso, pues su fuga puede conllevarle cuestiones legales.
¿Qué implicaciones legales conlleva divulgar información confidencial? Acuerdos de confidencialidad
Inicialmente puede ocasionar la indemnización de perjuicios a favor de la parte afectada.
Ahora si hablamos de la revelación por parte de empleados, el Numeral 8 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo establece que existe una justa causa de despido cuando un empleado revela secretos técnicos o comerciales, o da a conocer asuntos de carácter reservado con perjuicio a la empresa.
Así mismo también puede recaer en una conducta penal como por ejemplo las indicadas en el artículo 194 o artículo 308, entre otros.
Algunos Tips para Culminar: Acuerdos de confidencialidad
- Si la información confidencial es muy extensa, es necesario añadir un anexo al contrato.
- Cada parte es responsable por los controles de seguridad de la Información, pues esto no exime de la responsabilidad
- Si la empresa a la que se va a prestar un servicio no propone un contrato de confidencialidad, es recomendable que usted lo sugiera como medida de seguridad adicional, esto ofrece una imagen de confianza y transparencia a la otra parte.
Cómo te ayudamos Acuerdos de confidencialidad
Si bien puedes descargar un formato de Internet, lo mas aconsejable es dejar este tipo de acuerdos en manos de profesionales.
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