POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES GROUPLEGALTIC SAS
Antes de empezar, es bueno que usted conozca porqué sus datos personales, son importantes para nosotros:
Los datos personales en Colombia son cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona, por ende desde el punto de vista constitucional, las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas. Es de allí que quien recolecta sus datos personales se debe ceñir a la normativa aplicable, garantizando que la recolección de los datos personales sean proporcionales a la finalidad que le ha sido indicada en la política de tratamiento de datos personales, por lo que para ser tratados resulta indispensable contar con su autorización, como titular de los datos.
Así las cosas, GROUPLEGALTIC SAS lo invita a leer con detenimiento este documento, para que conozca lo que hacemos con sus datos, para qué los necesitamos, cuál es nuestra finalidad, cómo los protegemos y lo más importante cuáles son sus derechos.
Resaltando que en caso que más adelante en el tiempo, observemos que debemos cambiar algo en nuestra política, cuente con la confianza que previamente le informaremos.
DISPOSICIONES GENERALES
Nosotros somos los Responsables del Tratamiento de sus datos personales
GROUPLEGALTIC SAS. identificada con Número de Identificación Tributaria (NIT) 901541705 con Correo info@grouplegaltic.com Tel: 3216483138
Cuál es nuestro objetivo
Proteger la privacidad de usted como usuario, cliente, proveedor, abogado asociado y cualquier otra persona con relación directa con nuestra organización, así como establecer los lineamientos que garanticen la protección de los datos personales que son objeto de tratamiento.
Qué marcos normativos cumplimos en Colombia
Brindamos un estricto cumplimiento a la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Capitulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y Guías y Circulares emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cuál es nuestra responsabilidad
GROUPLEGALTIC SAS consciente de la responsabilidad que les asiste en materia de Tratamiento de Datos Personales garantiza el derecho constitucional que tiene usted a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización respecto a las informaciones que se hayan recogido en las bases de datos para las finalidades previstas en la Ley y las autorizaciones respectivas.
Esa Política se encuentra dirigida a:
Consultantes, clientes, contratistas, proveedores, abogados asociados, empleados y en general a cualquier persona titular de datos personales o a quienes tengan relación directa o indirecta con nuestra empresa.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Para nosotros, su autorización es muy importante
GROUPLEGALTIC SAS, antes de recolectar sus datos personales, solicitará a usted como titular de los datos, su respectiva autorización de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, ya sea por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que usted otorgó la autorización. Esta autorización se conservará en cualquier formato que garantice a usted su posterior consulta, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley.
Qué tipo de datos recolectamos:
La recolección de sus datos personales se limita a aquellos que son pertinentes y adecuados para las finalidades definidas, incluyendo datos personales de carácter público y semiprivado. Los datos recolectados dependiendo del caso pueden ser:
- Datos de Identificación: Nombre, Correo electrónico, Número de celular
- Datos de Ubicación: Dirección relacionada con la actividad comercial
- Datos Financieros y Crediticios: Información sobre ingresos, deudas, y solvencia
- Datos Educativos: Nivel educativo, historial académico
- Datos de Seguridad Social: Afiliación a EPS, IPS, ARL, fechas de ingreso/retiro EPS, AFP
- Datos Judiciales y Disciplinarios: Antecedentes judiciales y disciplinarios
- Datos de Acceso a Sistemas: Usuarios, IP, perfiles
- Cookies de Navegación: Información sobre la actividad en nuestra página web
¡Importante! : GROUPLEGALTIC NO recolectará, almacenará ni tratará datos sensibles, a menos que sea estrictamente necesario y con el consentimiento explícito del titular.
Para qué usamos sus Datos
- Gestión de Expedientes: Manejar y actualizar expedientes de casos legales
- Comunicación: Enviar correos electrónicos y realizar llamadas telefónicas a clientes y otras partes involucradas
- Facturación y Cobros: Procesar pagos, emitir facturas y gestionar cuentas por cobrar
- Análisis Legal: Analizar datos para preparar informes legales, estudios de caso y estrategias legales
- Cumplimiento Normativo: Verificar el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables
- Auditorías Internas: Realizar auditorías internas para asegurar la calidad y la conformidad con las políticas del despacho
- Gestión con Terceros: Compartir datos con peritos, notarios, tribunales, y otras entidades legales necesarias para el caso contratado.
- Almacenamiento y Archivado: Guardar y archivar información de manera segura para cumplir con los requisitos legales y de retención.
- Marketing y Publicidad: Enviar boletines informativos y materiales de marketing a clientes actuales y potenciales
- Capacitación Interna: Usar casos y datos (anonimizados) para la formación y capacitación del personal
Cuál es nuestra finalidad con sus datos
- Provisión de Servicios Legales: Brindar asesoramiento y representación legal a clientes en diversas áreas del derecho
- Cumplimiento de Obligaciones Contractuales: Cumplir con los términos y condiciones establecidos en los contratos con los clientes
- Protección de Intereses de los Clientes: Proteger los derechos e intereses legales de los clientes ante tribunales y otras entidades
- Mejora de Servicios: Evaluar y mejorar continuamente la calidad de los servicios ofrecidos
- Desarrollo de Negocios: Identificar oportunidades de negocio y expandir la cartera de clientes
- Cumplimiento Regulatorio: Asegurarse de que el despacho cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo las de protección de datos
- Gestión Administrativa: Gestionar de manera eficiente las operaciones administrativas del despacho
- Resolución de Conflictos: Facilitar la resolución de conflictos legales de manera eficiente y efectiva
- Innovación y Tecnología: Implementar y mejorar tecnologías y procesos para optimizar la prestación de servicios legales
- Responsabilidad Social: Participar en iniciativas de responsabilidad social y pro bono, ofreciendo servicios legales gratuitos o a bajo costo a quienes lo necesiten
- Administración Interna: Llevar el registro y control de la información, orientada a la administración de GROUPLEGALTIC y todos los procedimientos administrativos relativos al manejo diario y propios al core de la Organización
- Registro en el Blog: Llevar el registro de las personas que se registran al blog
- Envío de Información: Enviar información a nuestros suscriptores sobre los servicios, eventos y demás contenidos que ofrecemos
- Relaciones Laborales: Gestionar procedimientos administrativos y condiciones de trabajo
- Asesoría: Proveer asesoría en los servicios de interés
Cómo almacenamos y conservamos sus datos personales
Los Datos Personales recolectados de forma digital son incluidos en una Base de Datos a la cual tiene acceso ÚNICAMENTE el personal autorizado por GROUPLEGALTIC SAS para estos casos, se encuentran establecidos controles de acceso a la información, con las medidas de seguridad física, técnicas y administrativas, garantizando el principio de acceso y circulación restringida.
La información se conservará por el tiempo que dure la consultoría, proceso judicial, emisión de concepto o la gestión contratada, o antes si a petición del titular de la información se solicita la eliminación de la misma, no obstante, cuando la ley también lo autorice.
Cuál es nuestra restricción para la circulación de sus datos
La GROUPLEGALTIC SAS no compartirá con terceros NO AUTORIZADOS los datos personales que recolecta y que circulan internamente de manera restringida, de acuerdo a los usos y finalidades para los cuales fueron requeridos.
No obstante, la GROUPLEGALTIC SAS podrá incluir la información en plataformas que utiliza para la prestación de servicios, como pueden ser: plataformas de streaming, listado de correos electrónicos, boletines y/o envío de información al celular. Dicha información será remitida en virtud de transmisión de datos personales, plataformas las cuales tendrán la calidad de Encargados del tratamiento, más de no de Responsables que pueden estar ubicados en el exterior.
Cómo procede la supresión o revocatoria
La supresión de la información personal, se realizará una vez ha cumplido la finalidad para la cual se solicitaron los datos, o en los casos en los cuales el titular de la información solicite la eliminación o revocatoria de la información, siempre y cuando la ley lo autorice. Para el efecto se dejará constancia que así se efectuó. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización NO procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Cómo aseguramos tu información
GROUPLEGALTIC SAS tiene adoptado medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Asimismo, internamente GROUPLEGALTIC SAS ha implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información.
Las políticas internas de seguridad bajo las cuales se conserva la información del titular para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, como son: seguridad en nube con proveedores confiables y que se ciñen a las políticas aquí indicadas, antivirus en los equipos, estampas de “confidencial” ( de ser el caso) y claves a las carpetas pertinentes, como algunos otros mecanismos en pro de la seguridad de la información.
Adicional contamos con un manual interno de Protección de datos personales.
DERECHOS QUE LE ASISTEN A USTED COMO TITULAR DE LOS DATOS
- a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ya sea frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado
- b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- c) Conocer el uso que le ha dado a sus datos personales, previa solicitud.
- d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1591 de 2012 y Decretos Reglamentarios.
- e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Puede solicitar la revocatoria o supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos que tengan fines publicitarios. Se seguirá conservando la información para los fines determinados por la ley.
- f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que son objeto de Tratamiento.
CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN Y/O REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
GROUPLEGALTIC SAS es el responsable del efectivo cumplimiento de esta Política, así como de las consultas y reclamos relacionados con la protección de datos personales de los titulares. En caso de cualquier duda, petición, consulta o reclamo deberá ser solicitada a través del correo electrónico info@grouplegaltic.com
Sin embargo, en caso de Consulta: El titular del dato, podrá solicitar a GROUPLEGALTIC SAS el acceso a su información personal que reposa en nuestras bases de datos. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del término referenciado, se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término, o en caso de Reclamo: El titular del dato, podrá reclamar a GROUPLEGALTIC SAS , alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le está dando a sus datos. El reclamo será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máxima (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que GROUPLEGALTIC SAS no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al titular.
¡Tenga en cuenta lo siguiente: Con el fin de atender su solicitud, usted como titular del dato deberá suministrar los siguientes datos:
- Nombres completos y apellidos
- Tipo y número de identificación
- Dirección de domicilio
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico
Se recomienda brindar la información necesaria para tramitar su solicitud, así mismo en caso que sea un reclamo, se deberá adjuntar los documentos que desea valer, soportar o probar dicha solicitud.
- DISPOSICIONES FINALES
Notificación por cambios a la política: En caso de existir cambios sustanciales como: contenido de las políticas, cambio del Responsable o la finalidad del Tratamiento de sus datos personales, nosotros le comunicaremos dichos cambios. Para el efecto solicitaremos de usted una nueva autorización.
Fecha de aprobación, entrada en vigencia y versión: Esta política se aprueba y entra en vigencia a partir del día primero (01) del mes de agosto del año dos mil veinticuatro (2024) enumerándose bajo la Versión: 1.0.
